Datenschutzerklärung
Stand: 26. Juni 2025
1. Verantwortlicher
JaxAI.agency
Alexander Janowski
Otto-Speckter-Str. 59
22307 Hamburg
Deutschland
Kontakt: Ausschließlich über das Kontaktformular
2. Übersicht der Verarbeitungen
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (Name, Adresse)
- Inhaltsdaten (Eingaben in Onlineformularen)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Browser-Informationen)
- Nutzungsdaten (Website-Aufrufe, Klickverhalten)
- Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
Kategorien betroffener Personen
- Website-Besucher
- Interessenten
- Kunden
- Geschäftspartner
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung unserer Onlineangebote
- Kontaktanfragen und Kommunikation
- Direktmarketing
- Reichweitenmessung
- Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
- Sicherheitsmaßnahmen
3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
4. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Grundsatz: Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland
JaxAI.agency verpflichtet sich, alle personenbezogenen Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland zu verarbeiten. Unsere gesamte technische Infrastruktur befindet sich bei deutschen Hosting-Anbietern.
Empfänger personenbezogener Daten
Deutsche Hosting-Provider:
- Hetzner Online GmbH (Server-Hosting für n8n.jaxai.agency)
- Rechenzentren ausschließlich in Deutschland
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen
Keine Drittlandübermittlung
Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR).
5. Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen.
Allgemeine Löschfristen
Kontaktdaten und Anfragen:
- Ohne Geschäftsbeziehung: 2 Jahre nach letztem Kontakt
- Mit Geschäftsbeziehung: 6 Jahre nach Vertragsende
Website-Nutzungsdaten:
- Log-Dateien: 7 Tage
- Analytics-Daten: 14 Monate
- Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ
Geschäftsdaten:
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
- Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
6. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
Hosting-Provider
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
- Auftragsverarbeitungsvertrag: Abgeschlossen nach Art. 28 DSGVO
- Server-Standort: Deutschland
- Speicherdauer: Log-Dateien werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht
7. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Verarbeitete Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Speicherdauer: 2 Jahre ab letztem Kontakt (ohne Geschäftsbeziehung)
8. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
Newsletter-Anmeldung
Sie können unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen Angebote informieren.
Double-Opt-In-Verfahren
Für den Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren:
- Anmeldung über Website-Formular
- Bestätigungs-E-Mail an angegebene Adresse
- Klick auf Bestätigungslink aktiviert Newsletter
Widerruf und Abmeldung
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen:
- Klick auf Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail
- Nachricht über das Kontaktformular
9. Cookies und Cookie-Banner
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Cookie-Kategorien
Technisch notwendige Cookies:
- Zweck: Grundfunktionen der Website
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Keine Einwilligung erforderlich
Funktions-Cookies:
- Zweck: Erweiterte Website-Funktionen
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Statistik-Cookies:
- Zweck: Website-Analyse und Optimierung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit der Verarbeitung zu widersprechen.
Widerruf von Einwilligungen
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Hamburg zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
11. Besonderheiten der Automatisierungsdienstleistung
Verarbeitung von Kundendaten in Automatisierungsprojekten
Im Rahmen unserer Automatisierungsdienstleistungen verarbeiten wir möglicherweise personenbezogene Daten unserer Kunden. Hierbei agieren wir als Auftragsverarbeiter und schließen vor Projektbeginn einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Technische Maßnahmen:
- End-to-End-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
- Sichere Server-Infrastruktur bei Hetzner Deutschland
- Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
- Backup-Strategien mit deutschen Rechenzentren
Organisatorische Maßnahmen:
- Vertraulichkeitsverpflichtung aller Mitarbeiter
- Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
- Regelmäßige Datenschutz-Schulungen
- Incident-Response-Verfahren
12. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Aktuelle Version: 26. Juni 2025
13. Kontakt zum Datenschutz
Datenschutz-Ansprechpartner:
Alexander Janowski
JaxAI.agency
Otto-Speckter-Str. 59
22307 Hamburg
Bei Fragen zum Datenschutz:
Kontaktaufnahme über das Kontaktformular